Eletrontech

É comum ouvirmos comentários sobre problemas com o excesso das “Correspondências Eletrônicas” e nestas últimas semanas vi alguns post’s a respeito de “problemas” para gerenciar os e-mails, e também na mídia impressa, problemas para gerenciamento de tempo e tarefas, afinal eles se multiplicam, crescem, se reproduzem… não sei, mas geralmente recebemos muitas dessas mensagens eletrônicas por dia.

Algumas dicas que reuni, do que li e ouvi de alguns colegas, para usar melhor as ferramentas de e-mail, visando melhorar o gerenciamento das mensagens de e-mail, e também ganhar produtividade:

 

1. Estabeleça horários para a leitura de seus e-mail´s, 99% das mensagens não precisam ser respondidas na mesma hora, portanto, você não precisa parar o que está fazendo para ler o e-mail. Evite a tentação da cartinha que aparece no lado do desktop, deixe o aviso de mensagem ativado apenas se tiver esperando alguma coisa realmente urgente.
2. Ao escrever um e-mail procure ser objetivo, assim, quem lhe responder tem mais chances de ser objetivo na resposta.
3. Use sempre os recursos de regras automáticas para o seu e-mail, assim, não precisará classificar cada e-mail manualmente. Este recurso é ótimo para quem participa de listas de discussão e preferem ter acesso as mensagens individuais ao invés do resumo. Uma regra que assim que chegar a mensagem da lista, ela será encaminhada para a pasta correspondente, é simples e é uma grande ajudar para deixar a sua caixa de entrada mais vazia, o mesmo vale para newsletter.

Com estas 3 dicas você sentirá uma grande melhora nos problemas com e-mail e tempo, que irão lhe ajudar a ganhar produtividade e facilidade no gerenciamento de seus e-mail´s.

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