Eletrontech

Com esta minha proposta de mudanças para ganhar maior produtividade e também mais tempo disponível. Analisei como é interessante que hoje com todos os recursos que temos para “ganhar tempo”, ou pelo menos consideramos assim, temos cada vez menos tempo disponível.
Para evitar a perda de tempo com nossos equipamentos para ganhar tempo, principalmente o computador, resolvi fazer um resumo com algumas experiências e dicas minhas e outras que li em algum lugar, ou em alguns lugares, porque algumas dicas parecem que seguem um padrão, infelizmente nós que muitas vezes não conseguimos segui-las.

• Quando você estiver fazendo algo no computador evite parar só para ler o e-mail que chegou, aquele aviso de e-mail na caixa postal é tentador, mas se você não está esperando nada urgente, deixe para ler quando você terminar.
• A mesma dica vale para os mensageiros instantâneos, sempre que for trabalhar, deixe-os com o status de Ocupado, Invisível, ou mesmo desconecte.
• Procure usar a ferramenta que atenda as suas necessidades, não adianta usar um super editor de imagem, ou um software do tipo CAD no seu computador, se você só precisa de um esboço feito em papel mesmo, para isso use o mais tradicional bloco de notas, um bloco de folhas em branco.
• Mantenha em sua mesa um cantil ou uma garrafa com água para beber, assim você evita aquela saidinha só para tomar água, que quando você volta, fica pensando onde parou. Além de beber água ser um ato saudável, mas tudo bem, pode ser chá, suco e até um refrigerante, não é o melhor para a saúde, mas eu prefiro café.
• Agrupe os seus telefonemas diários para serem feitos de uma só vez.
• Se tiver concentrado em algo urgente ou que precise de maior concentração deixe o telefone na secretária eletrônica e depois retorne as ligações quando for fazer os seus telefonemas diários.
• Ajuste a luminosidade do seu monitor para não ficar incomodando, evite muito claro, principalmente quando usado o monitor CRT, no caso dos monitores LCD este problema é bem menor.
• Quando sentir que você está sentado em frente a máquina e o trabalho não flui, vá até a janela, tome um café ou uma água, o que você preferir, na cafeteria, assim o seu corpo relaxa um pouco e você produzirá melhor na volta.
  Procure manter os seus arquivos no computador organizado, e sempre use nomes relativos ao conteúdo para que fique mais fácil uma busca.
• Mantenha as mídias removíveis (CD´s, DVD´s, Pendrive) sempre organizados, e etiquetados, pode ser por tipo, por cliente, a maneira que melhor lhe convir, assim você não perderá tempo procurando.

Essas são algumas dicas que agrupei para indicar e também procurar seguir, a continuação do meu projeto de organização para melhor rendimento e qualidade de vida.

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